Big Sky Campers Hyresavtal

VILLKOR 

Detta avtal är mellan Big Sky Campers och den/de som avser att köra fordonet.  Big Sky Campers är ett handelsnamn för Edinburgh Campervans Limited, registrerat i Skottland, företagsnummer SC564965.

Genom att underteckna dessa villkor samtycker du som hyresgäst att du har läst, förstått och accepterar detta dokument och att du kommer att följa dem. Vi tillåter endast att du använder husbilen enligt villkoren i detta hyresavtal. Big Sky Campers hyr ut husbilen (inklusive eventuellt ersättningsfordon) till dig enligt hyresavtalet som innehåller dessa villkor och informationen och villkoren på bokningsformuläret som du fyllt i och undertecknat på papper. När du ingår detta hyresavtal accepterar du dessa villkor och bekräftar att du strikt kommer att följa dem. Rättigheterna och skyldigheterna i dessa villkor styr din användning av vår husbil och kan inte överföras av dig. Du bekräftar att husbilen ägs av Edinburgh Campervans Limited och att varje försök till överlåtelse eller andrahandsuthyrning av husbilen av någon annan än oss är förbjudet och ett brott. Läs detta avtal noggrant och om du är osäker eller inte förstår något, vänligen meddela oss så hjälper vi dig gärna.

Genomgående i villkoren, om inte annat anges, gäller följande definitioner:

Skåpbilen/husbilen – Volkswagens husbil som hyrs ut till dig enligt detta avtal, inklusive eventuella ersättningsfordon.

Vi/oss/vår – Big Sky Campers och Edinburgh Campervans Limited eller någon representant för det företaget

Hyre/Du – Den eller de personer som bokar husbilen och undertecknar detta avtal

Säkerhetsdeposition – Detta innebär summan av £1000.00 (eller mer om det krävs av försäkringsgivaren)

Bokningsinsättning – Detta innebär summan av £200.00

Bokning

Husbilen måste bokas online, via vår hemsida, och en ej återbetalningsbar bokningsdeposition på £200.00 betalas vid bokningstillfället. Om depositionen på £200.00 inte betalas inom 24 timmar efter att bokningen har gjorts kommer bokningen automatiskt att annulleras, såvida det inte finns en överenskommelse i förväg med Big Sky Campers. Detta avtal träder inte i kraft förrän depositionen på £200.00 har betalats. En bokningsbekräftelse kommer att skickas till dig via e-post angående bokningsuppgifterna för hyran. Återstoden av hyran (full avgift minus deposition) ska betalas 30 dagar innan hyresperiodens början. Fordon kommer inte att släppas utan godkänd betalning mottagits i sin helhet. En deposition på £1000.00 ska betalas (via förautentisering med ett kredit-/betalkort eller banköverföring) vid hämtning, eller före hämtning, av skåpbilen.

För sena bokningar (mindre än 30 dagar före hyresstartdatum) betalas hela priset vid bokningen. Alla betalningar och insättningar ska göras i pund sterling och en eller båda måste göras av en av förarna.  

Tillgänglighet för Van

Den maximala hyresperioden är 90 dagar utan undantag förutom med förhandsgodkännande från hyrföretaget.

Skulle husbilen inte vara tillgänglig på grund av oförutsedda händelser, förbehåller vi oss rätten att erbjuda en alternativ husbil och, om en ersättare inte finns tillgänglig, är vårt ansvar begränsat till en full återbetalning av pengar som vi tagit emot. Det kommer inte att finnas något annat ansvar gentemot dig. Alla rättigheter förbehålls att vägra hyra under alla omständigheter. Inga återbetalningar ska betalas för boende eller fordon som inte är tillgängliga där en hyresgäst byter, avbokar eller försöker ändra avtalet efter avresa. Företaget tar inget ansvar för eventuella kvarhållande, förseningar, förluster, skador eller skador som en hyresgäst kan uppleva oavsett hur det orsakas. Du accepterar att du kommer att vara ansvarig för eventuell förlust eller skada på fordonet, dess dokument, delar eller tillbehör som uppstår under uthyrningen. Om du orsakar skador på fordonsmotorn genom att köra för fort under för lång tid och ignorera eventuella varningslampor, kommer du att vara ansvarig för eventuella reparationer som krävs.

Avbeställning

Vid avbokning gäller följande:

  1. Avbokningar mellan tidpunkten för bekräftad bokning och 30 dagar före hyresperioden: bokningsdepositionen är förverkad.
  2. Avbokningar mellan 30 och 15 dagar före hyresperiodens början: en avgift på 50 % av återstoden av den betalbara hyresavgiften tillkommer.
  3. Avbokningar inom 14 dagar eller mindre efter hyresperiodens början: 100 % av den totala hyreskostnaden är förverkad.
    Om du ändrar ditt bokningsdatum kommer vi att uppfylla bokningsdepositioner under en period av 6 månader från mottagandet, varefter bokningsdepositionen är förverkad.

Säkerhets inbetalning

Säkerhetsdepositionen behandlas på autentiseringsbasis, så inga pengar byter ägare om det inte finns anledning att göra en debitering i slutet av din semester. Säkerhetsdepositionen måste betalas av en person som kommer att köra fordonet. Fordonet måste återlämnas i det skick det lämnade våra lokaler (med ren interiör, inklusive alla köksredskap och apparater) och efter en tillfredsställande inspektion av oss. Denna deposition är avsedd att täcka risken för skador (oavsett om det är vårdslöst, avsiktligt, oavsiktligt eller annat) eller förlust av husbilen eller dess inventarier eller bostäder och fönster, hjul, däck etc. som ingår i husbilen. Husbilen och all dess utrustning måste återlämnas i gott skick, utan skador på den, dess innehåll eller tredje parts egendom.

Hyresgästen godkänner oåterkalleligt Big Sky Campers att dra av från depositionen och ytterligare belopp pga Big Sky Campers som följer av detta avtal. Du samtycker oåterkalleligen till att betala alla avgifter på begäran.

Bränsletanken kommer att vara full vid hämtning och måste återlämnas full till oss. En administrationsavgift på £25 plus kostnaden för att fylla tanken kommer att dras av från din deposition om skåpbilen lämnas tillbaka utan full bränsletank.

Alla parkeringsböter, trängselavgifter och andra kostnader kommer att dras av från din deposition. 

Vi förbehåller oss rätten att ta ut rimliga avgifter för vår tid och de administrationskostnader som är involverade i behandlingen av eventuella böter och/eller straffavgifter. För närvarande är vår administrationsavgift för hantering av eventuella böter och/eller påföljder £25.

Skulle det uppstå någon skada eller krav på någon reparation, utbyte eller specialstädning kommer kostnaderna att dras av från depositionen.

Alla sängkläder eller handdukar som inte returneras med husbilen, eller som gjorts oanvändbara på grund av fläckar, kommer att debiteras till självkostnadspris plus en administrationsavgift på £25.  

Alla hyresgäster bör bekanta sig med tariffen för avgifter för små förluster och skador på husbilarna innan de lämnar vår depå.

I händelse av att det finns ett krav förbehåller vi oss rätten att behålla depositionen under en sådan period som är nödvändig för att kvantifiera de avgifter som ska dras från depositionen.

Säkerhetsdepositionen kommer att användas för att finansiera eventuella förluster eller skador på husbilen, utrustning, inventarier och utrustning samt betalning för självrisken.

Om depositionen inte räcker till för att täcka kostnaderna, kommer du att stå för eventuella ytterligare belopp om försäkringsbolaget har anledning att inte acceptera något krav som riktas till dem. Dessa kommer att faktureras på lämpligt sätt och du godkänner oss att dra av eventuella belopp från ditt kort för sådant belopp. Om avgifter uppstår som leder till att din deposition debiteras, kommer vi att förse dig med en specificerad faktura som beskriver de kostnader som du ådragit dig. Din signatur nedan ger oss tillåtelse att dra av alla avgifter från ditt kort efter utfärdandet av en faktura. Om vi ​​av någon anledning inte lagrar din kortinformation, accepterar du att du betalar alla avgifter mot uppvisande av fakturan.

Försäkring

Oavsett vad som står här om motsatsen är det härmed underförstått och överenskommet att fordonet omfattas av en helräckande försäkring under hela hyresperioden. Den försäkrade ska verifiera identiteten och den permanenta adressen för uthyraren och alla andra tillåtna förare med sitt körkort, ytterligare ett foto-ID och två adressbevis, vardera mellan 60 och 90 dagar gamla. Följande villkor gäller:

  1. Hyrare måste vara mellan 21 och 79 år för att hyra en VW Transporter husbil, och mellan 23 och 75 år för en VW Crafter husbil, om inte annat avtalats av försäkringsgivaren.
  2. Hyresgäster måste inneha en fullständig UK/EU/US/australasian/Kanadensiskt körkort, som har varit giltigt i minst 24 månader.
  3. Hyrestagare ska meddela oss om de har dömts för brott i samband med framförande av motorfordon eller motorcykel inom de senaste 3 åren. Högst två hastighetsöverträdelser under de senaste 3 åren, vilket resulterar i högst 6 straffpoäng totalt, kommer att accepteras av försäkringsgivaren. Parkeringsbrott gäller inte, och fällande domar som förbrukats enligt Rehabilitation of Offenders Act 1974 kan åsidosättas.
  4. Personer som har fått sin licens återkallad av DVLA på grund av medicinska skäl eller övertygelser får inte hyra fordonet.
  5. Personer som har fått avslag på sin försäkring och/eller avslag på förnyelse och/eller särskilda försäkringsvillkor ålagts till följd av skadeerfarenhet och/eller har fått sin försäkring eller försäkring uppsagd av någon trafikförsäkringsgivare kan endast försäkras efter särskilt avtal med försäkringsgivaren.
  6. Personer som under körning varit inblandade i mer än en olycka under de senaste 5 åren kräver särskild överenskommelse med försäkringsgivaren.
  7. Det försäkrade fordonet får endast köras av Hyrestagaren eller annan tillåten förare som har fyllt i och undertecknat en Hyresförslagsblankett omedelbart före någon uthyrning.
  8. Försäkringsgivarens form av förslag på Hyrer Drive, eller om annat särskilt kan överenskommas, ska fyllas i och undertecknas av varje Hyrestagare och alla andra tillåtna förare. Förslaget måste vara helt ifyllt av Hyrestagaren och andra tillåtna förare i alla avseenden. 
  9. Den försäkrade ska betraktas som ombud för uthyraren eller annan tillåten förare för alla ändamål i samband med denna försäkring, men under inga omständigheter ska den försäkrade anses vara ombud för försäkringsgivarna.
  10. Det försäkrade fordonet får inte användas för transport av gods av explosiv, farlig eller farlig natur eller för transport av gods eller passagerare mot betalning eller någon annan form av vinst eller ersättning.
  11. Alla personer som avser att köra bil under hyresperioden måste vara närvarande vid överlämningen av husbilen, utan undantag.

Personlig reseförsäkring

Försäkring gäller endast det fordon och den utrustning som tillhör fordonet. Det är Hyresgästens ansvar att tillhandahålla sin egen försäkring för att täcka personliga föremål och tillhörigheter samt personskador i händelse av en olycka.

Insamling och retur

Om inte efter överenskommelse i förväg kommer hämtning och retur att ske till vår adress i Port of Rosyth.

Upphämtning: tidigast 14:00

Återkomst: senast 11.00

Vänligen meddela oss vilken tid du tänker anlända, och om du av någon anledning kommer för sent, vänligen kontakta oss så snart som möjligt. Såvida inte efter överenskommelse i förväg måste hämtnings- och returtiderna följas och eventuella ändringar av dessa tider är enbart efter eget gottfinnande Big Sky Campers.

Se till att du skickar oss i förväg via e-post, eller tar med dig, följande uppgifter så att vi kan kontrollera ditt körkort:

  • Körkortsnummer
  • DVLA-licenskontrollkod (endast brittisk licens)
  • Postnummer

Du måste ta med ditt körkortsfotokort, din DVLA-licenskontrollkod ett annat foto-ID och två andra adressbevis som en elräkning, minst 90 dagar gamla. Underlåtenhet att göra det kommer att förlora din hyra och ingen återbetalning kommer att ges.

När du anländer för att hämta din husbil, se till att du har minst 30 minuter för att vi ska visa dig runt den, hur man kör husbilen och hur man använder den inkluderade utrustningen. Vi kommer också att behöva dig för att fylla i pappersarbetet, betala depositionen om du inte har gjort det i förväg, och du kommer att behöva tid för att lasta in ditt bagage i husbilen.

Fordon måste återlämnas rena invändigt, och all utrustning måste vara i samma skick som den var när den lämnades. Om du inte säkerställer att husbilen är ren invändigt vid återlämning kommer en avgift på 100 pund att debiteras. Du kommer att få rengöringsmaterial för detta ändamål. Du måste ge dig själv minst 30 minuter så att vi kan inspektera husbilen för skador/förluster och så att du kan packa upp ditt bagage ur husbilen. Bränsletanken kommer att vara full vid upphämtning och måste återlämnas till oss full. En administrationsavgift på 25 pund, plus kostnaden för det saknade bränslet, kommer att dras av från din deposition om husbilen återlämnas med saknat bränsle.

Sen retur

Om en husbil återlämnas senare än den överenskomna tiden, utan vårt förhandsavtal, förbehåller vi oss rätten att ta ut en avgift på £50 per timme. Kom ihåg att du också kommer att påverka semestern för nästa person som hyr din husbil. Skulle försenad återlämning av husbilen göra oss ansvariga för extra kostnader förbehåller vi oss rätten att föra över dessa kostnader på dig. Avgifter och kostnader för sen retur kommer att dras av från din deposition. Genom att underteckna detta avtal samtycker du till att vi gör sådana avdrag. Skulle den sena returen bero på en olycka kommer du att vara ansvarig för eventuella intäkter som går förlorade på grund av att skåpbilen inte är tillgänglig för uthyrning. Ingen återbetalning ges för tidig återlämning av fordonet.

Do's and Don'ts

Hyresgästen samtycker till att under hyresperioden kommer han/hon inte att låta fordonet vara:

Körs på annat sätt än på ett försiktigt, försiktigt och normalt sätt

Används på ett sätt som kan orsaka skada

Kört i ett förbjudet område

Körs av en person som är påverkad av alkohol eller droger eller med en alkoholhalt i blodet som överstiger vad som är tillåtet enligt lag

Parkerad är en olämplig, farlig eller otillåten plats

Lämnas olåst medan den är ledig

Vänster med tändningsnyckeln i fordonet när det är obemannat

Drivs av någon person som inte är behörig att göra det enligt villkoren i detta avtal

Skadad av: Nedsänkning i vatten eller direktkontakt med saltvatten

Används för alla olagliga syften eller för någon ras, rally eller tävling

Används för att dra vilket fordon eller släp som helst

Används för att transportera passagerare eller egendom för uthyrning eller belöning

Används för att transportera fler personer än vad som är tillåtet av någon relevant myndighet eller specificerat i fordonsmanualen eller på fordonet eller specificerat i detta avtal.

Används för att transportera flyktiga vätskor, gaser, explosiva ämnen eller andra frätande eller brandfarliga material

Används annars i strid med några skyldigheter enligt detta avtal

Hyresgästen samtycker till att han/hon under hyresperioden:

Var ansvarig för kostnaden för att ersätta skador som orsakats av fordonet genom felaktig användning.

Förstå att eventuella skador på fordonets insida eller utrustning kommer att debiteras Hyrestagaren i alla fall.

Använd alltid husbilen på ett ansvarsfullt sätt.

Förstår det Big Sky Campers är inte ansvarig gentemot dig eller någon auktoriserad förare eller passagerare för förlust av eller skada på egendom som finns kvar i fordonet, varken under eller efter hyresperioden, såvida inte sådan förlust eller skada beror på vår försumlighet eller brott mot detta hyresavtal. Din egendom lämnas i fordonet helt på egen risk.

Säkerhetsbälten, booster och babystolar

Du får endast ta med så många passagerare som det finns säkerhetsbälten i skåpbilen. Du är juridiskt ansvarig för att skaffa och använda en barn- eller babysits. Monteringen av sådan utrustning är helt och hållet ditt ansvar, och vi kan inte acceptera något som helst ansvar.  

Ansvar när olyckor, stöld, skadegörelse eller behov av återhämtning inträffar

Vid en olycka eller vid skador på husbilen ska du kontakta Big Sky Campers så snart det är säkert att göra det.  Om det inte finns en tillräcklig anledning för dig att inte göra det, underlåtenhet att kontakta Big Sky Campers efter en incident kommer hela din deposition att förverkas.

Du måste, där det är möjligt:

Anmäl en trafikolycka som involverar skåpbilen till polisen (och oss) omedelbart och rapportera förlust, skada eller stöld som involverar skåpbilen till polisen (och oss) inom 24 timmar efter händelsen eller upptäckten av händelsen.

Ta namn och adresser på alla inblandade, inklusive vittnen, bilregistreringsnummer, tillsammans med alla detaljer om olyckan, tid, plats, hur den inträffade, skador på fordon etc. Om du har en kamera, ta bilder av platsen .

Flytta inte fordonet innan polisen anländer om det inte är på en sårbar eller farlig plats.

Gör inget medgivande av ansvar gentemot andra parter, förlikningserbjudanden eller andra liknande erbjudanden.

Du godkänner att självrisken eller annat belopp som du ska betala för eventuell skada som uppstår till följd av en olycka, förlust eller skada ska betalas vid tidpunkten för rapporteringen av händelsen och inte vid slutet av hyresperioden. Du kommer att behöva lämna tillbaka det skadade fordonet till uthyraren på egen bekostnad, genom en överenskommen haveriservice.

Vi återbetalar inte hyran för någon dag du förlorar användningen av fordonet på grund av en olycka, stöld eller vandalism. Vi kan inte ta ansvar för några kostnader som uppstår till följd av olycka, stöld eller skadegörelse, t.ex. kostnader för ersättningsbilar, resor, boende eller telefonsamtal.

Vid stöld ska du lämna tillbaka nycklarna till oss där det är möjligt.

Du samtycker till att samarbeta med oss ​​och våra försäkringsgivare i alla utredningar eller efterföljande rättsliga förfaranden, tillhandahålla bevis och gå till domstol vid behov, som uppstår på grund av förlust av eller skada på fordonet.

Obs: om husbilen kräver återvinning som ett resultat av dina handlingar och inte som ett resultat av mekaniska fel, kommer du att hållas ansvarig för hela kostnaden för återställningen och eventuella kostnader som uppstår.

Avbrott & Underhåll

I händelse av haveri kommer återställnings- eller reparationstjänster att tillhandahållas. Vår husbil har fullständigt haveriskydd men om du får några mindre reparationskostnader kommer vi att återbetala upp till £100 mot uppvisande av ett giltigt kvitto när din hyra är slutförd. Reparationer som kostar över £100 måste först godkännas av Hyrestagaren innan arbetet utförs. Vi kan inte ta ansvar för några kostnader som uppstår till följd av olycka, haverier eller någon annan orsak. Vårt ansvar sträcker sig till att antingen byta ut din husbil med en liknande eller återbetala din hyra för alla dagar du förlorar hela användningen av fordonet. Om du har gått sönder måste du hålla dig på säkert avstånd från fordonet tills Bärgningsfordonet anländer. Du får inte överge fordonet vid vägkanten om du vill fortsätta din resa med annan transportform. Du måste lämna över nycklarna till bärgningsfordonets förare.

Skada och förlust

Du kommer att vara ansvarig gentemot oss för alla förluster och kostnader som ådras av oss i händelse av förlust, skada på eller stöld av fordonet, dess delar eller tillbehör under uthyrning om denna skada, förlust eller stöld involverar bedrägeri av uthyraren eller annan part, eller till följd av att nycklarna finns kvar i fordonet medan det är obemannat, eller orsakades avsiktligt av dig eller din part.
Ditt ansvar kan inkludera kostnader för reparationer, värdeförlust på fordonet, förlust av hyresintäkter, bogserings- och lagringsavgifter och en administrationsavgift, som täcker våra kostnader för hantering av eventuella anspråk som härrör från skada som orsakats på fordonet, såvida inte ansvaret för skadan ligger hos oss eller har fastställts av en tredje part eller deras försäkringsgivare att ligga hos tredje part. Du kommer inte att vara ansvarig gentemot oss för någon avgift eller självrisk om förlusten eller skadan direkt beror på vår försumlighet eller brott mot detta hyresavtal.

Röktillbehör

Det är olagligt att röka inne i vår skåpbil. Du kommer att vara ansvarig för eventuella skador som orsakas av skåpbilen eller dess innehåll genom rökning. Du får böter på 150 £ om det finns bevis på att du har rökt i husbilen.

Reservnycklar

I händelse av att nycklar tappas bort eller skadas är du ansvarig för kostnaderna för att skaffa en ersättning.

Gas & batterier

Gas och batterier tillhandahålls som en del av fordonsuthyrningen. Om du behöver köpa gas under din hyresperiod kommer kostnaden att återbetalas till dig när du returnerar mot uppvisande av ett kvitto från inköpsstället.

Frigivning och gottgörelse av Big Sky Campers/Edinburgh Campervans

Med förbehåll för vår skyldighet att leverera fordonet i gott skick, befriar du Edinburgh Campervans Limited och dess personal från allt ansvar (oavsett vem som är skyldig) för eventuell förlust eller skada som uppstår på grund av detta avtal, inklusive men inte begränsat till:

Förlust eller skada orsakad av haveri, mekanisk defekt, olycka eller att Fordonet är olämpligt för mitt ändamål.

Förlust eller skada på någon egendom som lämnas kvar i eller på fordonet, i något servicefordon eller i våra lokaler eller som återvinns eller hanteras av oss.

Eventuell förlust eller skada på ditt fordon när det lämnas i vårt lager under hela din hyresperiod.

Med förbehåll för eventuella försäkringsarrangemang som överenskommits med oss, ersätter du härmed och ska hålla Edinburgh Campervans Limited och dess personal skadeslös mot alla anspråk, krav och utgifter (inklusive rättsliga kostnader) som du eller någon av dina passagerare ådrar sig på grund av din användning och /eller innehav av fordonet.

Hela avtalet

Detta avtal utgör hela överenskommelsen mellan parterna och det finns inga andra muntliga åtaganden, garantier eller överenskommelser mellan parterna avseende ämnet för detta avtal.

Dataskydd

När du gör din bokning kommer vi att samla in personlig information som ditt namn, e-postadress, hemadress, telefonnummer, kredit- eller betalkortsnummer, säkerhetskod och kortets utgångsdatum. Detta gör att vi kan boka fordonet och försäkringen åt dig. Vi kan använda informationen som vi samlar in för att då och då meddela dig om nyheter och information. Vi kommer aldrig att avslöja din personliga information till någon annan tredje part än vårt försäkringsbolag, såvida det inte krävs enligt lag. Om du i något skede bestämmer dig för att du inte vill få sådan information, vänligen kontakta oss via telefon, e-post eller post.

Uppsägning av avtalet

Du erkänner det Big Sky Campers kan säga upp detta avtal och återta fordonet när som helst, utan att meddela dig, och att du kommer att betala de rimliga kostnaderna för att återta fordonet, inklusive bogseringsavgifter om:

Du bryter mot något villkor i detta avtal

Du har erhållit Fordonet genom bedrägeri eller annan felaktig framställning

Fordonet verkar vara övergivet

Fordonet återlämnas inte på det överenskomna återlämningsdatumet, eller så tror vi rimligen att Fordonet inte kommer att återlämnas på det överenskomna återlämningsdatumet

Vi anser på rimliga grunder att passagerarnas säkerhet eller fordonets tillstånd äventyras.

I händelse av sådan uppsägning eller återtagande har du ingen rätt till återbetalning av någon del av hyreskostnaderna eller depositionen.

Slutligen

Vi ber dig att alltid vara försiktig vid användningen av husbilen och dess utrustning, och följa alla instruktioner från oss. Tveka inte att kontakta oss om du är osäker på hur du ska använda något eller bara vill ha råd. Vi kan inte hållas ansvariga för eventuell kundvårdslöshet där instruktioner inte har följts, eller där otillåten utrustning har använts.